济南探索生活类热线整合,让政务服务更暖心:一条热线连通“千家万户”

时间:2024-09-22 阅读:5 评论:0 作者:admin

编者按:供暖安全守护“民生温度”;交通运输支撑“幸福指数”;供水惠及城乡居民……济南12345市民服务热线致力于群众最关心的方方面面,坚持以人民为中心的发展思想,把推动解决问题作为第一要务,把群众满意作为第一标准,积极拓宽群众诉求渠道,拓展为民服务范围,维护群众切身利益,努力提升群众满意度,让“12345服务找政府”服务理念深入人心,不断提升社会治理现代化水平。

依托12345热线,济南市大力推进生活服务热线合并整合,目前已建立一批热线分中心,成效显著。济南能源集团有限公司热线分中心建立与管家直呼机制,实现应急事项“直达一线”;济南市公共交通集团有限公司热线分中心打造一站式服务,把“两条线”拧成“一根绳”;济南市水务集团有限公司热线分中心推行“系统互联、平台互通”,解群众后顾之忧,为群众办便民事、暖心事。

其中,各分中心选派优秀接待人员,在12345热线组建“生活诉求”专家席位,专门处理生活热线诉求。各分中心充分开放知识库内容,与12345热线实现实时信息共享,形成线上线下业务协同、资源共享的12345热线应用场景。同时建立轮岗培训机制,加强业务培训,分类精准施策,高效响应处置,加强数据挖掘,服务政府决策。用一条电话线,共同画同心圆!

济南能源集团有限公司热线分中心

资源共享,紧急事项“直达一线”

济南能源集团有限公司所属热力、燃气公司积极落实热线分中心建设,按照“快应答、快转接、快办理、快回复、快回访、快解决”的“六快”工单处理标准,高效解决群众诉求。

12345热线接线员及时联系济南能源集团区域供热经理,并上门办理群众诉求。

提高市民诉求直办率,打破数据壁垒,充分开放知识库内容,实现实时信息共享。公司选派优秀热线受理人员,设立供热、燃气专家座席,及时高效解答市民关于供热、燃气的专业疑问,提高处理用户诉求的效率。同时,建立“市民、12345、96969”三方通话机制,形成一个号码牵头、多条线路联动、24小时受理的一站式市民热线服务体系。市民对燃气、供热开户申请、费用查询、卡号查询、预约服务、业务流程、办理时限等投诉均可直办。截至目前,已通过三方通话受理市民诉求约3.9万件,缩短了市民诉求处理时长,提高了直办率。

济南生活服务企业_济南企业服务有限公司_济南的服务

建立与管家直通通话机制,实现应急事项“直达一线”。济南能源集团加强与12345热线的信息资源共享,最大程度发挥热线转接机制,将辖区内供热管家电子地图、信息表与12345热线共享,全面实现12345热线与供热管家直通通话。当遇到家中供热管道漏水等紧急问题需要抢修时,12345热线接待人员会第一时间联系辖区供热管家,相关人员及时上门处理,真正做到了直达一线、快速反应。

数据分析常态化,社区服务活动持续开展。济南热电集团、山东港华燃气集团依据12345热线每日工作汇报,结合系统数据分析,及时发现燃气供热存在问题的重点社区,并有针对性地开展社区活动,2023年共走访552个社区。在服务活动现场,工作人员通过小班授课、发放宣传册等形式向市民讲解燃气供热相关政策、常见问题解决办法,引导市民关注并使用燃气供热公司相关微信公众号,主动走访市民检查燃气供热设施。对于有供热供气服务需求的市民,管家上门解决,问题落实到位。

济南市公共交通集团有限公司热线分中心

一站式服务,“两线”拧成“一根绳”

依托热线分中心建设,济南公交集团推行热线“快速反应机制”,通过完善12345知识库、设立公交专用座席、与12345热线及105个公交站实行“三方通话”、300余名在线客服专员对市民诉求进行网格化管理等方式,加强与12345热线、各运营公司、车队的高效联动,实现多渠道对群众诉求“一号受理、一号服务、立即处理”,把“两条线”拧成“一根绳子”,确保市民来电“一次接听、一次处理”。

济南公交集团通过数字化赋能,打造“智能客服云平台”。

济南公交集团以精准发现乘客需求为重点,以12345热线受理工作为抓手,在全国公交行业率先推行“大客服”工作理念,积极构建“大客服”体系。在传统“96190”热线基础上,融合微博、微信、抖音等媒体终端渠道,推出“可视化”客服新模式。通过数字化赋能,打造“智能客服云平台”,依托12345热线大数据平台,实现“一网受理、一键转接、一天办结”的一站式服务。2023年,共计从12345热线转接市民诉求21484件,诉求及时处理率达100%。

凭借24小时热情、专业的服务,工作人员交出了一份亮眼的成绩单——济南公交集团不断优化公交线网布局,新开公交线路28条、优化公交线路39条,填补公交线网空白92公里;打造“巷道公交”民生品牌,共开通巷道公交车11条;开通定制公交线路148条;快速推进新能源公交车普及,中心城区实现100%新能源公交车;完成700个公交站点候车设施建设改造,实施新型站场2.0升级项目,打造“电子站牌+便捷充值+自助购物”三位一体服务终端,改善市民等车环境;推进数字化转型升级,拓展数字公交服务广度,上线实名公交卡挂失服务、数字人民币支付功能、社保卡乘车功能;推出2小时以内免费换乘政策,进一步降低市民公共交通成本,提高公交车分担率。

济南生活服务企业_济南企业服务有限公司_济南的服务

热线合并,让便民利民、乘客“双向出行”,下一步,济南公交将继续以群众诉求为导向,提升群众公共交通出行的获得感、幸福感、安全感。

济南市水务集团有限公司热线分中心

系统互联互通平台互操作

济南市水务集团有限公司以“不影响群众一分钟用水”为服务目标,依托热线分中心,构建“热线联动一体化、信息数据共享、需求预处理”机制,将服务延伸到群众、企业、社区,将优质、专业的服务送到千家万户。

派出业务骨干在12345热线开设供水业务“专家席”,开展供水知识专题培训,对疑难问题进行专业解答,供水业务“专家席”直接受理12345坐席回复2000余条,解答疑难问题300余个;开通“小白热线”接听坐席三方对接,直接受理回复,在线引导协助客户,研判紧急问题160次,确保紧急、突发问题及时响应,降低服务风险,促进三方对接频率,提升热线联动效率;及时推送、更新涉水信息公告及业务知识库500余条,主要涉及管道防冻保温措施温馨提醒、区域应急抢修进展、施工停水公告、应急送水服务等。充分发挥知识库功能,同步共享涉水信息,保障工作人员能及时解答涉水问题,精准落实市民用水需求。

聚焦市民反映的集中问题,进一步优化诉求办理流程,加强协作,做好政策解读与响应、热点问题预警预测、趋势问题预处理,联合办理涉事诉求,积极实现工单和话务量“双减”,提升热线受理效率,给市民带来更加便捷的服务体验,促进供水服务质量和满意度“双提升”。

值得一提的是,为进一步提升济南“拿水”营商环境服务水平,减轻市场主体负担,济南水务集团依托12345热线“投诉即办”平台,对企业关心的用水问题进行前期分析研判,为企业和群众提供全方位贴心、有温度、有温度的供水服务,相继推出“欠费不断供、违约不罚”、应急项目“加急办理”、租赁费“减免”等一系列优化营商环境、“助企业纾困”的政策举措。

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