如果公司没有任何车辆或租赁任何汽车，它可以申请报销车辆的燃油和海关费用吗？
相信很多企业都按照发票报销了相关费用，以为金额不多应该没什么问题。可惜今年所得税汇算清缴后，公司的石油发票被税务机关查验，税务机关要核实油费是否与公司营业费用有关。公司自有车辆计算的燃油费用数额对不上，公司自有车辆不可能加那么多油。因为其他同事外出办公时用的是自家车，都是用公司的加油卡加油。员工私家车没有签订任何协议，也没有开具任何发票，税务机关不认可这种处理方式。最后会把油费发票对应的进项税额转出，在企业所得税申报时调整燃油费用。
提醒：如需开具油品专用发票，需公司将款项转账至石油公司对公账户，再由石油公司将充值的加油费发放至公司加油卡。车辆实际加油后，石油公司才会开具已加油的油量。如下图所示：发票左上角有二维码及成品油标识。
石油产品增值税专用发票
如果公司没有车辆，需要使用个人名下的车辆，或者油耗远远超过公司名下的车辆数量，最好签订一份公用私家车租赁协议，并携带租赁协议、身份证、行车证、驾驶证到相关税务大厅开具租赁发票。也许很多人会问，个人所得税会不会很高？不会的，请注意协议上必须写明是人车合租，也就是说是按照营业收入缴纳个人所得税。协议如下：
私家车公用租赁协议
开具租赁发票时需要缴纳哪些具体税费？
1.增值税 - 根据现行优惠政策，个人可减按1%的税率缴纳增值税。
2. 附加税费。
3、个人所得税——按照经营收入缴纳。同时2023年的政策是减半征税。
优惠政策文件